Informativa privacy per l’attivita’ di ispezione su impianti termici

(Ai sensi dell’art. 13 del GDPR – Regolamento UE 2016/679 e del d. lgs. 101/2018)

Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 si informano gli interessati in merito alle modalità e alle finalità del trattamento dei dati personali in relazione alle attività di verifica e ispezione degli impianti termici poste in essere da APEF S.r.l., in qualità di Società in house della Provincia di Frosinone e soggetto incaricato delle verifiche (come da contratto di servizio e accordo ex art. 28 GDPR).

1. Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)

Titolare del trattamento: Provincia di Frosinone, con sede legale in Frosinone Piazza Gramsci, PEC:

Responsabile del Trattamento: APEF S.r.l., con sede legale in Frosinone Piazza Gramsci, PEC:        apef.fr@pec.it                                    .

Contatto del DPO della Provincia: Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato all’indirizzo email: dpo@provincia.fr.it

Contatto del DPO dell’Apef: Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato all’indirizzo email: dpo@apef.fr.it

2. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali (dati anagrafici, di contatto, indirizzo dell’immobile e dati tecnici relativi all’impianto termico) sono raccolti e trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

Esecuzione delle attività di ispezione, controllo e verifica dello stato di manutenzione ed efficienza energetica degli impianti termici civili, ai sensi della normativa vigente (D.P.R. 74/2013 e successive modifiche o leggi regionali applicabili).

Gestione degli adempimenti amministrativi connessi all’ispezione (redazione del verbale, eventuale inserimento nel catasto impianti termici regionale/provinciale).

Base giuridica del trattamento: Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR), derivante dalle funzioni delegate dalla Provincia ad APEF S.r.l.

3. Modalità del Trattamento e Conservazione dei Dati

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti cartacei (es. compilazione del verbale in loco) sia con sistemi informatici e telematici, nel rispetto delle misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e l’integrità dei dati. I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità istituzionali e, successivamente, in conformità agli obblighi di conservazione documentale e di archiviazione previsti dalla legge.

4. Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio. Il rifiuto di fornire i dati richiesti o di consentire la raccolta delle informazioni necessarie renderà impossibile l’esecuzione dell’ispezione di legge, con le conseguenti sanzioni e procedure previste dalla normativa vigente in materia di impianti termici.

5. Destinatari o Categorie di Destinatari dei Dati

Il trattamento è effettuato da persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza.

Il trattamento dei dati forniti direttamente dagli interessati o comunque acquisiti per le suddette finalità non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a:

• Provincia di Frosinone, in qualità di ente titolare della funzione di controllo;
• Autorità giudiziarie o organi di vigilanza, ove richiesto dalla legge;
• Soggetti esterni nominati Responsabili del Trattamento (es. fornitori di servizi IT o software di gestione del catasto impianti);
• Personale dipendente di APEF S.r.l. espressamente autorizzato e istruito.

6. Diritti dell’Interessato

Gli interessati potranno esercitare, in ogni momento, i diritti previsti dagli artt. 15 e successivi del GDPR, ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione del trattamento, l’aggiornamento se incompleti o erronei, e la cancellazione se ne sussistono i presupposti, nonché di opporsi al loro trattamento.

Tutte le richieste andranno indirizzate per iscritto alla Provincia di Frosinone. ai contatti indicati al punto 1.

7. Diritto di reclamo

Infine, si informa che gli interessati, ricorrendo i presupposti, possono proporre un eventuale reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). – Piazza di Montecitorio n. 121 – 00186 Roma.